Cara Mudah Buat Jadwal Baru di Rentalize: Kelola Bisnis Rental Lebih Efisien

Dalam bisnis persewaan, pengelolaan jadwal adalah kunci utama agar tidak terjadi double booking dan memastikan setiap aset terutilisasi dengan maksimal. Rentalize hadir dengan fitur Manajemen Jadwal yang sangat intuitif dan visual, memudahkan Anda mengatur unit kendaraan atau aset lainnya hanya dalam hitungan detik.

Apakah Anda baru pertama kali menggunakan Rentalize? Jangan khawatir! Berikut adalah panduan langkah demi langkah cara membuat jadwal baru di dashboard Rentalize.

Langkah 1: Pilih Aset dan Rentang Tanggal

Langkah pertama dimulai dari halaman Jadwal. Di sini, Anda akan melihat kalender interaktif yang menampilkan daftar aset Anda di sisi kiri.

1. Klik pada Cell: Pilih sel kosong pada baris aset yang ingin disewakan dan kolom tanggal yang diinginkan.
2. Tentukan Rentang: Anda bisa menarik (drag) atau memilih beberapa sel sekaligus untuk menentukan durasi sewa beberapa hari.
3. Klik “Jadwalkan”: Setelah rentang tanggal terpilih (ditandai dengan warna highlight), akan muncul tombol melayang bertuliskan “Jadwalkan”. Klik tombol tersebut untuk masuk ke pengaturan detail.

Langkah 2: Atur Waktu Pinjam dan Kembali

Setelah klik jadwalkan, jendela Pengaturan Jadwal akan muncul. Di tahap ini, Anda bisa menyempurnakan durasi sewa secara spesifik.

• Sesuaikan Jam: Selain tanggal yang sudah dipilih, Anda dapat menentukan Jam Mulai dan Jam Selesai dengan presisi.
• Kalkulasi Otomatis: Sistem Rentalize akan otomatis menghitung total durasi (misalnya: 1 hari 2 jam) di antara kedua tanggal tersebut, sehingga Anda tidak perlu menghitung manual untuk keperluan biaya.

Langkah 3: Lengkapi Data Penyewa dan Simpan

Langkah terakhir adalah memasukkan detail operasional agar pencatatan Anda rapi.

1. Item Sewa: Pastikan aset yang disewa sudah benar. Anda bahkan bisa menambahkan item tambahan (misal: helm, charger, atau asuransi) ke dalam daftar sewa yang sama.
2. Data Penyewa: Isi Nama Penyewa dan NIK sebagai identitas wajib. Ini sangat penting untuk keamanan dan manajemen database pelanggan Anda.
3. Simpan: Jika semua data sudah lengkap, klik tombol “Simpan” (atau “Tambah ke Daftar Sewa”).

Selamat! Jadwal berhasil dibuat dan blok warna pada kalender akan berubah, menandakan aset tersebut sudah dipesan.

Mengapa Menggunakan Fitur Jadwal Rentalize?

Sesuai dengan visi kami dalam Fitur Unggulan Rentalize, sistem ini didesain untuk:

• Mencegah Bentrok: Sistem akan menolak jika ada jadwal yang tumpang tindih pada aset yang sama.
• Transparansi Tim: Seluruh operator dapat melihat status unit secara real-time.
• Kemudahan Integrasi: Jadwal yang Anda buat di sini akan otomatis terhubung dengan modul order dan laporan keuangan.

Mulai kelola bisnis rental Anda dengan lebih profesional. Belum punya akun? Daftar Rentalize Sekarang dan rasakan kemudahan mengelola ratusan aset dalam satu genggaman!